Como melhorar sua Eficiência na Execução

Será que ser multitarefa é a melhor escolha?

No mundo acelerado de hoje, onde a multitarefa é frequentemente vista como uma habilidade valiosa, muitos de nós nos encontramos sobrecarregados, comprometendo demais e lutando para manter o foco.

Essa abordagem pode levar à baixa performance e ao esgotamento. O segredo para melhorar a execução de tarefas não está em fazer mais, mas sim em fazer melhor.

Vamos falar de 5 pontos cruciais que podem transformar sua maneira de viver, resultando em maior eficiência e produtividade.

Comprometimento Excessivo e Priorização

O primeiro passo para melhorar a execução de tarefas é reconhecer que comprometer-se demais é uma receita para a baixa performance. Por mais contraintuitivo que seja, a tentativa de fazer tudo simultaneamente não só é ineficaz, mas também contraproducente.

Criar uma lista de prioridades e focar em uma tarefa de cada vez permite um desempenho mais eficiente e de alta qualidade. Por exemplo, um profissional que se concentra em concluir um projeto importante antes de passar para o próximo, sem dúvida, produzirá um trabalho de melhor qualidade e sentirá menos estresse. O que é melhor: dar 100% em uma coisa ou 25% em quatro coisas diferentes?

O Impacto da Multitarefa no Cérebro

Estudos neurológicos mostram que nosso cérebro funciona mais lentamente quando mudamos constantemente de foco. Este fenômeno, conhecido como “custo de troca”, enfatiza a importância de uma lista de prioridades clara.

Manter o foco em uma única tarefa por vez permite que o cérebro opere de maneira mais eficiente, reduzindo o tempo perdido e aumentando a qualidade do trabalho realizado.

Você pode ter a lista de tarefas do tamanho que quiser, mas faça uma por vez, e faça bem feito. Foque as energias numa somente, finalize, e depois passe para a outra.

Mais para baixo você vai entender melhor que diferentes funções exigem partes diferentes do cérebro e corpo a funcionarem, portanto é uma boa dica juntar funções parecidas no dia para que não ocorra essa mudança e sua mente ficar pairando perdida.

A Importância de Ações Contínuas

Focar em ações contínuas, em vez de tarefas com um início e fim claros, pode ter um impacto significativo em sua vida. Ações contínuas, como o desenvolvimento de habilidades e o aprendizado constante, contribuem para o crescimento pessoal e profissional.

Essa abordagem pode transformar sua trajetória de carreira e enriquecer sua vida pessoal, oferecendo uma sensação de progresso e realização contínuos.

Mudando um pouco para uma abordagem filosófica, mesmo com tudo que queremos para a nossa vida, todas as conquistas e objetivos que colocamos, no final das contas o que vale da vida é viver. Esse é o objetivo da vida. Pense num vídeo game. Você pode ter várias missões, vários chefões, várias maneiras de deixar o personagem mais forte e afins, mas no final das contas você está jogando somente por jogar. E desde que comecei a pensar desta maneira na vida, as coisas melhoraram, e espero que melhore para você também, tirando parte da sua ansiedade.

O Desafio de Gerenciar Tarefas Contínuas e Executivas

Gerenciar tarefas contínuas enquanto executa tarefas executivas pode diminuir significativamente seu poder cerebral. Isso ocorre porque essas atividades exigem diferentes tipos de esforço cognitivo.

Para maximizar a eficiência, é crucial designar dias específicos para cada papel. Por exemplo, separar dias para tarefas criativas e dias para tarefas administrativas pode ajudar a manter o foco e a eficiência, garantindo que cada tipo de tarefa receba a atenção necessária.

A dica que fica, é se você for empreendedor, tente montar a agenda de uma maneira que não há a necessidade de ficar “trocando as funções” o tempo todo. Tente juntar as funções administrativas em um dia e operacionais em outra. Ou então uma parte da manha e outra a tarde. Tem hora que você precisa fazer reuniões com o time e tomar decisões, mas também tem momentos que você precisa sentar no computador em silêncio (ou ir para a rua, ou ir para a loja, ou ir para o depósito) e cuidar da parte operacional. São duas mentalidades diferentes que podem ser úteis separá-las em momentos do dia.

Estratégias Práticas para Melhoria

Implementar esses princípios requer prática e dedicação. Algumas estratégias incluem:

• Estabelecer Prioridades Claras: identifique o que é mais importante e concentre-se nisso primeiro.

• Limitar a Multitarefa: evite mudar frequentemente de tarefas para minimizar o custo de troca.

• Definir Objetivos para Ações Contínuas: estabeleça metas de longo prazo para o desenvolvimento contínuo.

• Designar Dias Temáticos: separe tarefas similares em dias específicos para melhorar o foco e a eficiência.

• Revisão e Ajuste: regularmente revise e ajuste sua abordagem para garantir que ela atenda às suas necessidades em evolução.

Melhorar a execução de tarefas não é apenas uma questão de fazer mais, mas sim de fazer melhor. Ao priorizar tarefas, limitar a multitarefa, focar em ações contínuas, gerenciar adequadamente as tarefas contínuas e executivas, e implementar estratégias práticas, é possível aumentar significativamente a eficiência e a produtividade.

Adotar esses princípios pode levar a uma melhoria notável na performance, no bem-estar e no sucesso geral. Em última análise, trata-se de trabalhar de forma mais inteligente, não necessariamente mais, para alcançar resultados excepcionais. Grandes tarefas, no final das contas, são pequenas tarefas, juntas.

Espero que este texto tenha lhe fornecido valor de alguma forma e que possa lhe ajudar no seu desenvolvimento. O PERSONAL é a marca da MITZZ focada em compartilhar conteúdos para lhe ajudar com a vida pessoal. Afinal de contas, não existe CNPJ forte com CPF fraco. E indo além disso, para o âmbito da vida, se você está aqui é porque está atrás da sua melhor versão e queremos fazer parte desta sua caminhada.

Não deixe de se inscrever no PORTAL se você ainda não é inscrito, usando o botão abaixo. Toda semana mais conteúdos para que você desenvolva sua via profissional e pessoal. Até a próxima!